为扎实做好市慈善总会工作，充分发挥会长办公会作用根据《中华人民共和国慈善法》、《开发区·铁山区慈善总会章程》等文件要求，制定本制度，
       一、参加人员:会长、常务副会长、副会长、秘书长,会议由会长或会长委派副会长主持。根据相关需要可确定相关部分负责人或工作人员列席。
       二、通常每季度召开一次，如有需要，可临时召开。
       三、会议坚持民主集中制原则，对重大事项的决定应经充分酝酿，依法依规做出科学决策。会长办公会议需要作出决定，必须经四分之三(含四分之三)及以上出席人员通过。
       四、根据本会章程，会长办公会议主要职权如下:
       1、贯彻执行理事会决议;
       2、讨论决定总会日常工作中的重大事项;
       3、讨论并表决总会的有关制度和办法;
       4、听取总会的工作汇报，安排部署相关工作;
       5、其他需讨论研究的事项;
      五、本制度所称的重大事项是指:
       1、2万元以上工作经费、工程项目(定向项目资金除外)经费审批;
       2、1千元以上固定资产处置;
       3、提名理事成员名单;
       4、研究决策投资理财项目;
       5、其他应提交会长办公会讨论研究的事项，
       六、总会如临时有重大事项需做出决定或决议，可通过书面方式、电子邮件、手机短信、微信、QQ等方式向会长办公会报告。需经会长办公会成员人数四分之三(含四分之三)以上通过，方可确定。如需收集反馈意见，应提醒会长办公会成员以前述五种方式之一回复。秘书处在收到回复意见后，统一整理成书面意见，作为会长办公会参与重大事项决策的依据。
       七、本会会议由专人记录，对于重大事项会议形成结论意见归档保存。
       八、本制度从公布之日，即日生效。秘书处负责解释。